شرایط اضطراری

شرایط اضطراری می تواند هر فردی را در هر زمان و مکانی (حتی در محیط های اداری) تحت تاثیر قرار دهد. تمامی افراد و اعضای دانشگاه سیستان و بلوچستان می بایست واکنش‌های متناسب با موارد اضطراری بر مبنای پروتکل های ایمنی موجود را فرا گیرند. این واکنش های می تواند شامل تخلیه محیط، از سرویس خارج کردن یک تجهیز و یا پناه گرفتن در موقعیت مناسب باشد.

هر واحد تابعه دانشگاه می بایست طرح مشخص و مجزای خود را برای مواجهه با شرایط اضطراری محتمل در آن واحد تدوین و ارائه نماید. شورای ایمنی، بهداشت و محیط زیست می تواند در راستای تدوین این نوع واکنش ها به تمامی واحدهای تابعه دانشگاه کمک رسانی نماید.

در مواقع اضطراری، دسترسی به اطلاعات به موقع و دقیق ضروری است. کمیته اجرایی دانشگاه سیستان و بلوچستان تلاش می کند در هر زمان ممکن، بروزرسانی های مربوط به حادثه را ارائه دهد. رویه های زیر روش های مختلفی برای به دست آوردن اطلاعات در مورد شرایط اضطراری و حوادثی که در محوطه دانشگاه تاثیر می گذارند را تشریح می کند.

اطلاع رسانی عمومی از طریق بروشور و سامانه چارگون

اطلاع رسانی از طریق شبکه های اجتماعی دانشگاه

اطلاع رسانی از طریق سامانه ایمنی دانشگاه

در شرایط اضطراری می توان با شماره تلفن های ذیل تماس حاصل نمود:

شرایط اضطراری یا بلایای طبیعی و فجایع ممکن است در هر زمانی و معمولاً بدون اخطار قبلی انجام شود. آمادگی شخصی برای این شرایط، هم در محل کار و هم در خانه ضروری است.

دانشگاه سیستان و بلوچستان منابع مختلفی را برای کمک به شما در آماده سازی بهتر برای شرایط اضطراری از جمله کلاس‌ها، اطلاعات مربوط به مراحل اجرای طرح واکنش اضطراری در پردیس دانشگاه، فروشندگان لوازم خاص و سامانه آماده سازی برای واکنش اضطراری فراهم می کند.

برخی از این موارد در بخش عناوین ایمنی و آمادگی برای واکنش اضطراری قابل دسترس است.

مدیریت ایمنی و شرایط اضطراری دانشگاه سیستان و بلوچستان به یک رویکرد یکپارچه مدیریت ایمنی و تداوم مشاغل کمک می کند تا دانشگاه در پاسخ به بحران ها و بلایای مختلف ضمن شناسایی فرصت ها برای کاهش ریسک و جلوگیری از هدررفت در سیستم اقدام نماید. هدف این رویکرد ایجاد استراتژی های پایا و بهبود دهنده برای تمامی وقایع اضطراری، بحران ها و یا فجایع، بدون در نظر گرفتن اندازه یا پیچیدگی این حوادث است.

یک برنامه مدیریت یکپارچه و هماهنگ برای مدیریت در شرایط اضطراری مزایای متعددی را در اختیار دانشگاه قرار می دهد، از جمله:

• کاهش آسیب پذیری در مواجهه با بحران ها و بلایای آتی.
• محافظت از جان، مال، محیط زیست، خدمات ضروری و امکانات حیاتی.
• به حداقل رساندن مشکلات اقتصادی پس از فاجعه برای دانشگاه و جامعه.
• کاهش هزینه های کوتاه مدت و طولانی مدت بازیابی و هزینه های بازسازی
• از سرگیری سریع تر کارکردهای دانشگاه از جمله آموزش، پژوهش و خدمات تجارتی
• افزایش همکاری و ارتباطات در داخل جامعه از طریق برنامه ریزی، آموزش و اجرای برنامه.

برای موفقیت در این مسیر، می بایست شیوه های مدیریت اضطراری به نحوی برنامه ریزی شود تا در راستای برنامه ها و سیاست های فعلی دانشگاه و فرآیندهای تصمیم گیری به طور کامل با عملکرد کارمندان هماهنگ گردد. رویکرد یکپارچه الگویی برای افزایش ارتباط، هماهنگی و همکاری بین اعضای دانشگاه و گروهی که به دانشگاه کمک خواهد کرد تا خطرات مرتبط با انواع بحران ها و بلایای موجود را کاهش دهد، ارائه می نماید. یک رویکرد مدیریت یکپارچه در واکنش اضطراری جامع بوده ، مقرون به صرفه است و به شکل موثر از منابع موجود برای افزایش ایمنی دانشگاه و انعطاف پذیری در برابر فاجعه استفاده می کند.

این برنامه ها بر کاهش تلفات و هدررفت های ناشی از آسیب یا از بین رفتن تجهیزات در صورت وقوع زلزله تمرکز دارد.

وقوع زمین لرزه در هر زمان ممکن است، بنابراین حفظ محدودیت های لرزه ای بر تجهیزات با ارزش در تمامی آزمایشگاه های دانشگاه سیستان و بلوچستان ضروری است. هدف دانشگاه محافظت از تجهیزات در طول زمان و اطمینان از مهار تجهیزات جدید به محض ورود به آزمایشگاه است.

با فراهم آوردن چک لیستی از موارد زیر، حفظ محدودیت های لرزه ای را آسان کنید:

• باید از ثابت بودن و پایدار بودن تمامی قفسه های موجود در آزمایشگاه ها اطمینان حاصل نمود.
• از نگهداری ظروف مواد شیمیایی چه به صورت پر و یا خالی بر روی میزها یا بالای کمدهای موجود در آزمایشگاه اجتناب ورزید.
• به هیچ عنوان تجهیزات اسقاطی، خراب شکسته و یا بدون کارکرد اجرایی را درون محیط های آزمایشگاهی نگه ندارید.
• در صورتی که دستگاه سنگین و یا دارای خطرات فیزیکی و شیمیایی در محیط حضور دارد از مستحکم بودن و اتصال مهارهای موجود اطمینان حاصل نمایید.
• تا حد امکان اط ذخیره و نگهداری مواد پرمخاطره اجتناب ورزید.

تمرین ها یک فضای کنترل شده برای ارزیابی روشهای واکنش اضطراری را ارائه می دهند. با انجام تمرینات، می توان قبل از وقوع شرایط اضطراری واقعی، نقص ها و شکاف ها را تشخیص داده و اقدامات اصلاحی را انجام داد.

در یک برنامه تمرینی جامع، سه نوع فعالیت اصلی وجود دارد:

1. کارگاه موقعیت یابی: در کارگاه موقعیت یابی، مرور کلی و معرفی روش های واکنش اضطراری بحث می گردد، که هدف آن آشنایی شرکت کنندگان با نقش اشخاص، برنامه ها، رویه ها و تجهیزات است. همچنین می تواند برای حل سوالات هماهنگی و مسئولیت های فردی نیز مورد استفاده قرار گیرد.
2. تمرین عملیاتی: یک تمرین عملیاتی یک تمرین تعاملی کاملاً شبیه سازی شده است که توانایی یک سازمان را برای پاسخ به یک رویداد شبیه سازی شده آزمایش می کند. این یک پاسخ هماهنگ به یک وضعیت واقع بینانه و تحت فشار زمان است. این تمرین عملکردهای متعدد برنامه عملیاتی سازمان را آزمایش می کند.
3. تمرین در مقیاس کامل یا مانور: یک تمرین در مقیاس کامل، یک واقعه واقعی را در حد امکان ممکن شبیه سازی می کند، که برای ارزیابی سیستم مدیریت در واکنش اضطراری در یک محیط بسیار پر استرس که شرایط پاسخ واقعی را شبیه سازی می کند، طراحی شده است. برای تحقق این شبیه سازی واقع گرایانه، تجهیز و مشارکت پرسنل، بهره گیری از تجهیزات و منابع اضطراری ضروری است. در حالت ایده آل، تمرین در مقیاس کامل باید بیشتر عملکردهای برنامه مدیریت اضطراری یا برنامه عملیاتی را آزمایش و ارزیابی کند.

این تمرینات شامل:

از ساده تا پیچیده

محدود تا گسترده

کم هزینه تا هزینه بر

از تئوریک تا واقع گرایانه می باشد.

در صورت برنامه ریزی صحیح و دقیق، این فرایند یک عنصر کلیدی در تدوین سیستم یکپارچه در مواجهه با شرایط اضطراری خواهد بود. دانشگاه در چند سال گذشته به صورت مجزا در برخی از واحدهای تابعه خود اقدام به برخی از این تمرینات نموده است